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Confidentialité & conditions d'utilisation

Dernière mise à jour : 7 août 2026.

Covoit est un outil de planification de trajets partagés édité par SAM-Drive. Ces conditions sont volontairement simples, et tenues fidèles à ce que le logiciel fait vraiment.

En bref

  • Tant que vous ne partagez pas, vos données restent dans votre navigateur — SAM n'en reçoit aucune copie.
  • Pour placer les adresses et calculer les distances, quelques données transitent par OpenStreetMap et un service d'itinéraires ; SAM n'en conserve qu'un cache technique de distances.
  • Quand vous partagez, SAM héberge le projet pour le rendre accessible par lien — et ne s'en sert à rien d'autre.
  • Un seul cookie, strictement nécessaire, et seulement pour ouvrir un lien protégé. Aucun pistage.
  • Outil gratuit, sans garantie, sans engagement de disponibilité future.

1. Vos données restent chez vous

Un projet de covoiturage — les adresses, les noms, les téléphones, les véhicules, le plan calculé — est enregistré dans le stockage local de votre navigateur, sur votre appareil. Tant que vous ne le partagez pas (section 3), rien de tout cela n'est envoyé à SAM, ni stocké sur ses serveurs. Personne d'autre que vous n'y a accès.

Ces données vous appartiennent et restent sous votre contrôle : supprimer le projet, ou effacer les données de site de votre navigateur, les efface définitivement, sans qu'il en subsiste de copie chez SAM.

2. Ce qui transite pour faire les calculs

Deux opérations ont besoin de services extérieurs. Dans les deux cas, il s'agit de données strictement techniques (des adresses et des coordonnées géographiques) — jamais des noms, des téléphones, ni de la composition de vos groupes.

Placer les adresses (géolocalisation). Quand vous géolocalisez, c'est votre navigateur qui interroge directement OpenStreetMap (service Nominatim) avec le texte des adresses, pour obtenir leurs coordonnées. Ces requêtes vont à OpenStreetMap, un tiers — pas à SAM — et sont soumises à sa politique de confidentialité. Les fonds de carte affichés proviennent également d'OpenStreetMap, qui reçoit alors votre adresse IP, comme tout site qui affiche une carte.

Calculer les distances et les durées. Pour composer les navettes, l'application envoie à SAM les coordonnées géographiques des points (pas les noms ni les téléphones). SAM les transmet à un service de calcul d'itinéraires (GraphHopper) et vous renvoie les distances et durées. Pour éviter de tout recalculer, SAM conserve un cache technique de ces résultats, indexé par les coordonnées : il contient des coordonnées et des distances, et rien d'autre. Ce n'est pas un enregistrement de votre projet.

3. Quand vous partagez

Publier un projet, c'est demander explicitement à SAM de l'héberger et de le mettre à disposition via un lien. À cet instant seulement, SAM enregistre sur ses serveurs le contenu du projet (y compris les adresses, noms et téléphones qu'il contient), le nom du projet, et — si vous restreignez l'accès — les adresses email que vous autorisez ainsi que des codes de vérification à usage unique (conservés sous forme hachée, de courte durée).

SAM utilise ces données uniquement pour fournir le service : afficher votre plan et le rendre accessible aux personnes à qui vous avez donné le lien. Pas de revente, pas de publicité, aucun autre usage. Si cela devait un jour changer, SAM vous demanderait votre consentement explicite au préalable.

Vous restez responsable des données que vous saisissez : assurez-vous d'avoir une raison légitime de traiter les adresses et téléphones des personnes concernées, et informez-les au besoin. Arrêter le partage ou supprimer le projet en ligne le retire de l'hébergement de SAM.

4. Cookies et stockage local

Covoit pose un seul cookie, et seulement si vous ouvrez un lien protégé après avoir vérifié votre adresse email : un cookie de session signé (HttpOnly, SameSite=Lax) qui mémorise que votre email a été vérifié, le temps de votre session. Il est strictement nécessaire au fonctionnement du partage — c'est pourquoi il ne demande pas de consentement.

Il n'y a aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de pistage. Pour améliorer Covoit, SAM a besoin de savoir ce qui est utilisé et ce qui ne l'est pas : quelles pages sont vues, si les vidéos sont regardées, quelles fonctions de l'application servent. Cette mesure passe par Matomo, un outil de statistiques auto-hébergé (par l'éditeur, sur matomo.enspirit.be), configuré sans cookie et de façon anonyme : de simples compteurs de pages vues et d'actions (par exemple « un fichier a été chargé », « une vidéo a été lue »), jamais le contenu de votre projet — ni adresses, ni noms, ni emails. Aucune identification, aucun suivi d'un site à l'autre, aucune publicité, aucune revente. Le stockage local de vos projets non partagés (section 1) reste sur votre appareil : ce n'est pas un cookie, et il n'est jamais transmis.

5. Un outil gratuit, sans garantie

Covoit est mis à disposition gratuitement et « en l'état », sans aucune garantie : ni de disponibilité, ni d'exactitude des calculs, ni d'adéquation à un usage particulier. Vous l'utilisez sous votre responsabilité — vérifiez toujours un plan avant de vous en servir pour transporter des personnes.

SAM ne s'engage pas à maintenir l'outil disponible, ni gratuit, à l'avenir : il peut évoluer, être restreint ou interrompu sans préavis. Pour un usage durable ou professionnel, contactez SAM afin de convenir d'un cadre adapté.

Responsable du traitement, vos droits & contact

Le responsable du traitement des données est SAM-Drive, Rue de l'Abbaye, Lasne (Belgique).

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression des données qu'un projet partagé contient à votre sujet, ou poser toute question sur cette page, en écrivant à sam@sam-drive.be.